Privacy statement – Global Mind Monitor

Hier leest u specifieke informatie in het kader van privacy en gegevensbescherming over het verwerken van persoonsgegevens door de Global Mind Monitor, een samenwerking tussen Etil Research Group en Zuyd University of Applied Sciences. Etil Research Group is binnen deze samenwerking verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens.

Mocht u vragen hebben die niet in deze privacy verklaring worden beantwoord, of mocht u suggesties of opmerkingen hebben over de inhoud van deze privacy verklaring, of heeft u klachten over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan komen wij graag in contact met u via info@globalmind.info.

1.    Algemeen

De Global Mind Monitor verwerkt persoonsgegevens op een zorgvuldige en veilige manier in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Omdat we dat vanzelfsprekend vinden. Maar ook omdat dit moet volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit is nieuwe privacywetgeving die vanaf mei 2018 geldt voor de hele Europese Unie. In dit document geven we nadere informatie over de doelen en grondslagen, alsook andere relevante informatie over de verwerkingen van door u verstrekte gegevens.

Vanwege nieuwe wetgeving of andere ontwikkelingen zal de Global Mind Monitor, wanneer nodig, haar processen aanpassen. Dit kan ook wijzigingen inhouden ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens. We raden je daarom aan deze verklaring geregeld te lezen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen. Aan het einde van het document staat aangegeven wanneer dit voor het laatst is aangepast.

2.    De verantwoordelijke

De verwerking van de persoonsgegevens vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de Etil Research Group, waar de Global Mind Monitor onderdeel van uitmaakt. Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende fysieke, administratieve, technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Met alle onderwijsinstellingen die gebruik maken van de Global Mind Monitor, wordt een verwerkersovereenkomst opgesteld en ondertekend. Etil Research Group is ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd.

Etil Research Group heeft een Privacy Officer. U kunt contact met hem / haar opnemen als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via privacy@etil.nl.

3.    Verwerken van persoonsgegevens

De Global Mind Monitor verwerkt de persoonsgegevens van studenten en professionals van een onderwijsinstelling, ten behoeve van de persoonlijke ontwikkeling op het gebied van (inter)culturele competenties. De persoonsgegevens worden opgevangen middels een vragenlijst. Het gaat bij de verwerking van persoonsgegevens om het uitnodigen van de respondenten en het berekenen van gemiddelde scores waar leerdoelen uit geformuleerd kunnen worden. Ook worden er persoonsgegevens opgeslagen waar later wetenschappelijk onderzoek mee wordt gedaan ten behoeve van het wetenschappelijke- en internationale onderwijs.

4.    Doel

De Global Mind Monitor verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende drie doeleinden:

Het primaire doel van de Global Mind Monitor is het in kaart brengen van de (inter)culturele competenties van de respondenten (dit kan zowel student als docent zijn). De respondent krijgt zodoende zijn eigen score te zien. Deze scores kunnen ook op verschillende geaggregeerde niveaus vergeleken worden met andere respondenten. Het is nooit mogelijk om scores van andere deelnemers te achterhalen.

Om de docenten inzicht te geven in hoe hun studenten scoren en zich met name ontwikkelen op het gebied van (inter)culturele competenties, wordt een geaggregeerd dashboard aangeleverd waarin de docenten alleen de scores van hun eigen onderwijsinstelling kunnen zien.

Om de onderwijsinstelling te ondersteunen in het ontwikkelen van hun curriculum, is het mogelijk om een geanonimiseerde dataset op te vragen van alleen hun eigen onderwijsinstelling. Docenten van de onderwijsinstelling kunnen vervolgens hun eigen analyses maken op basis van deze dataset. Zuyd University of Applied Sciences kan met de ruwe en geanonimiseerde data van alle deelnemende onderwijsinstellingen hun eigen onderzoeken uitvoeren ten behoeve van de wetenschap.

5.    Grondslag

De Global Mind Monitor verwerkt de persoonsgegevens op basis van overeenkomst. Zodra een respondent een vragenlijst begint, wordt er eerst om toestemming gevraagd voor het delen van de persoonsgegevens. Het niet delen van persoonsgegevens heeft geen invloed op de score en adviezen in de Global Mind Monitor.

6.    Categorieën persoonsgegevens

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• E-mailadres
• Nationaliteit
• Geboortejaar
• Gevolgde opleidingen en kennis van talen

7.    Doorgifte

De Global Mind Monitor wisselt geen gegevens uit aan derden. De persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.

Met de bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een sub-verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

8.    Geautomatiseerde besluitvorming

Binnen de Global Mind Monitor is er geen sprake van een geautomatiseerde besluitvorming.

9.    Bewaartermijnen

Binnen de Global Mind Monitor worden uw gegevens in de database bewaard zolang wij een overeenkomst hebben gesloten met uw onderwijsinstelling hebben. De duur van een ondertekende overeenkomst is 4 jaar. In het geval van een aflopende overeenkomst, zullen de gegevens 6 maanden extra bewaard worden. Eerder gemaakte geanonimiseerde dataset-uitdraaien, in het kader van het derde doel zoals beschreven in lid 4, worden niet aangepast na het verstrijken van de bewaartermijn.

10.                     Cookies

Functionele cookies zijn noodzakelijk om de Global Mind Monitor goed te laten functioneren en je gegevens te beschermen tegen indringers en bots van buitenaf. De reCAPTCHA-cookie die is ingeschakeld op het portaal van de Global Mind Monitor (https://survey-today.com/auth) is een SPAM beveiligingsservice die door Google wordt aangeboden. Deze cookie is nodig om ervoor te zorgen dat bots of personen die veel inlogpogingen doen gehinderd worden. Voor meer informatie over de reCAPTCHA cookie, lees dan de privacy policy en voorwaarden zoals Google deze opgesteld heeft op survey-today.com/auth.

11.                     Contact

Mocht u vragen hebben of als u om een andere reden contact wilt opnemen in het kader van privacy of gegevensbescherming, neem dan contact op via privacy@etil.nl. Geef in de mail duidelijk aan wat uw vraag of opmerking is.

Heeft u een klacht over uw privacy? Dan kunt u ons ook bereiken via privacy@etil.nl of u kunt rechtstreeks een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Privacyverklaring, 23 juli 2024